Criar um e-mail de apresentação é uma parte importante de qualquer estratégia de marketing digital, para que seja possível contatar clientes em potenciais e converter mais.
Toda empresa precisa utilizar esse tipo de e-mail com a finalidade de realizar mais vendas, tendo como objetivo a apresentação da própria instituição, ou dos produtos ou serviços que ela oferece.
Desde que você consiga realizar a criação de um e-mail de apresentação de qualidade, além de conseguir mais conversões será possível também fidelizar clientes e muitas outras possibilidades.
Mas como exatamente você pode criar um e-mail de apresentação para converter mais e alcançar mais sucesso com seu negócio?
Para mostrar tudo a respeito desse assunto, resolvemos trazer esse artigo com os passos principais para criar seu e-mail com a maior qualidade possível.
Quer saber tudo? Então não deixe de acompanhar esse texto até o final!
1- O título precisa chamar a atenção!
Em qualquer conteúdo, o título é de extrema importância pois é por meio dele que é possível chamar a atenção dos potenciais clientes e isso conta muito no caso do e-mail de apresentação.
Primeiramente, pense que uma pessoa recebe até dezenas de e-mails diariamente, deixando a maior parte deles fechado na caixa de entrada.
Apenas por isso, criar um título que chame a atenção já é extremamente importante para que você possa realmente atrair aquela pessoa para abrir o e-mail em meio a tantas outras mensagens.
Um desafio enorme é que você precisa criar um bom título usando poucos caracteres, o que não é nada fácil, ainda mais se não ousar na criatividade.
Sendo assim, para garantir que o título do seu e-mail servirá como um bom cartão de visitas, você deve evitar clichês e buscar por frases que aticem a curiosidade do seu lead e o faça querer ler a mensagem.
Lembre-se sempre de utilizar um título de acordo com seu nicho de atuação, além também de deixa-lo adaptado à linguagem do cliente e ao que você irá oferecer no e-mail.
Um cuidado que você deve ter ao criar um título é evitar ser vago demais, pois isso irá fazer com que seu e-mail faça parte de uma lista de vários outros que não despertam o desejo de ler de ninguém.
É importante deixar claro que o leitor precisa sempre entender do que o seu e-mail se trata, por isso o título é tão importante!
2- Um bom e-mail deve ser personalizado
Um erro muito grande cometido por pessoas ao criar um e-mail de apresentação é não personalizar as mensagens aos leads, enviando a mesma para pessoas com interesses e problemas distintos.
Lembre-se que cada um dos clientes que seu negócio possui é uma pessoa única e deve ser tratada de acordo com as especificidades que possui.
É por isso que um e-mail deve ser personalizado e ser o mais direcionado possível para o contato, de modo que o leitor que o receber venha a sentir exclusivo.
Hoje é extremamente importante, em meio à tanta concorrência, mostrar que você preocupa-se com sua audiência, tornando seu negócio valioso para cada potencial cliente que está lendo aquele e-mail.
Se você tivesse vendo a sua caixa de entrada com e-mails diversos e em um deles houvesse o seu nome no título e na mensagem, isso não iria atrair sua atenção pela exclusividade?
Isso mostra o quão importante é a personalização para um e-mail de apresentação, chamando a atenção do cliente como deve ser.
3- O início do e-mail é muito importante
Após a criação do título e o entendimento da importância da personalização de um e-mail, outro ponto importante que precisa ser falado diz respeito ao início da mensagem.
São as palavras iniciais do seu e-mail, que o usuário que o recebeu pode visualizar antes de abri-lo, que podem fazer toda a diferença em relação ao interesse e à atração dele.
Quando você usa as palavras certas no início da mensagem do seu e-mail, conseguindo fazer com que o usuário sinta-se atraído por fazer com que ele clique sem pensar duas vezes.
Mais uma vez você deve se lembrar da enorme concorrência e do grande número de mensagens que cada pessoa recebe, no seu e-mail, diariamente e como suas palavras podem diferenciar seu e-mail de apresentação.
4- Você deve ir direto ao ponto
Hoje em dia, com o mundo corrido e extremamente conectado em que vivemos, a maior parte das pessoas não mantém a atenção em algo mais do que alguns segundos, exceto se a interesse.
Por isso você tem pouco tempo para conseguir prender a atenção do seu leitor, o que mostra como as primeiras palavras do seu e-mail são importantes.
Elas serão a diferença entre fisgar de verdade o usuário, fazendo-o ler sua mensagem até o final ou ignorar o e-mail e exclui-lo.
Você deve ir, portanto, direto ao ponto ao criar um e-mail de apresentação, pois o objetivo é mostrar, de forma clara, do que se trata aquela mensagem específica.
Nada de colocar conteúdos que não são essenciais no início ou ainda contar histórias para tentar cativar o cliente, as suas primeiras palavras devem ser voltadas para se ir direto ao ponto sem rodeios.
Depois que tiver fisgado o cliente, você poderá contar as histórias ou falar um pouco mais sobre a empresa em outros e-mails, à medida que ele mostre-se interessado no seu negócio.
Afinal, por meio de uma boa estratégia de e-mail marketing você vai educando seu lead e agregando valor a ele com outros conteúdos, mas se ele não for atraído pela mensagem de apresentação, isso nunca ocorrerá.
5- Evite mensagens diversas no e-mail de apresentação
Um e-mail de apresentação, como o próprio nome já diz, tem o objetivo de ser a primeira forma de contato com aquele determinado usuário, que pode vir a tornar-se um cliente, desde que seja realmente fisgado.
Sabendo disso você poderá criar um e-mail com bastante inteligência, com a mensagem necessária e seguindo a estratégia certa, evitando assim o excesso que pode prejudicar esse primeiro contato.
Nada de colocar muitas mensagens, diversificadas, dentro de apenas um e-mail, ainda mais quando o objetivo é apresentar sua empresa, seus produtos ou serviços.
Assuntos como prazos e formas de entregar ou realizar o serviço, as negociações, pagamentos, entre outras questões que são totalmente não condizentes com uma primeira mensagem, deve ser evitada.
Apenas aquilo que é muito importante e inevitável deve estar dentro do primeiro contato com seu possível cliente.
Após a conquista do cliente, você poderá, inclusive, focar na venda de outros serviços ou produtos após ele ter realizado a primeira compra, investindo em uma boa fidelização.
6- Evite falar tudo de uma vez no e-mail de apresentação
Apesar de esse passo ser similar ao anterior, nesse o foco é mostrar que mesmo que você queira expor seu negócio para atrair o cliente, jamais deve fazer tudo de uma vez.
Se você “entregar o ouro” de uma vez só em um primeiro e-mail, as chances do usuário vir a clicar nas outras mensagens que forem enviadas posteriormente são muito baixas.
Por isso que o primeiro e-mail, de apresentação, deve ser atrativo para o cliente e fazer com que ele tenha condições de trazer um bom retorno, para que a pessoa que o receber realmente seja fisgada por outro.
Porém, é importante ainda deixar algumas coisas guardadas para depois, deixando o cliente curioso e mais propenso a abrir seus outros e-mails.
Aliás, a forma como você irá encerrar esse primeiro de apresentação é extremamente importante para garantir que será deixado o algo a mais para os clientes.
7- Use a sua lista de e-mails com cuidado
Depois de ter enviado o e-mail de apresentação, torna-se essencial ficar atento a sua lista de e-mails, que deve ser usada com cuidado.
É normal que você queira enviar vários e-mails posteriormente, realizando assim a sua campanha o quanto antes e conseguindo bons retornos.
Mas tenha calma, mantenha o foco e siga o planejamento que foi criado para sua estratégia de e-mail marketing.
Nada de atropelar etapas, o que pode pôr em risco todo o seu trabalho em criar um e-mail de apresentação de qualidade para ter conquistado o cliente.
Apenas assim você poderá, fazendo uso da sua lista de e-mails, conseguir as conversões esperadas!
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Conclusão
Como você viu, criar um bom e-mail de apresentação é muito importante em termos de estratégia de marketing digital para qualquer empresa, não importa o porte ou o segmento de atuação.
Muitas delas, entretanto, não sabem como criar uma mensagem que atraia e que se sobressaia ao usuário, em meio a tantas outras que ele recebe na sua caixa de entrada diariamente.
Neste texto, mostramos a você como é possível realizar a criação de um e-mail de apresentação com qualidade seguindo alguns passos muito básicos, que mesmo quem está iniciando agora pode compreender e pôr em prática.
Gostou do artigo de hoje sobre conheça os passos de como criar um e-mail de apresentação e converter mais?
Se você ficou com alguma dúvida sobre esse assunto, escreva-a abaixo nos comentários para que eu possa ajudá-lo.
