O home office é um formato de trabalho que vai ganhando mais adeptos a cada ano, à medida que a tecnologia vai mudando a vida das pessoas, incluindo as relações de trabalho.
Para quem o home office já é uma realidade, um dos grandes problemas é manter o foco para ser produtivo trabalhando diretamente de casa.
A verdade é que não é fácil, pelo menos no começo, conseguir separar o lazer do trabalho no serviço remoto em casa, assim é normal ocorrer problemas como a procrastinação e as interrupções constantes por problemas domésticos.
Pensando em auxiliar a você que está começando agora a trabalhar dessa forma, resolvemos trazer esse artigo que irá lhe mostrar dicas importantíssimas para não perder seu foco nem sua produtividade.
Quer saber tudo sobre esse assunto essencial para o trabalho no home office? Então não deixe de acompanhar esse texto completo até o final!
1- Crie horários de trabalho
Talvez um dos maiores problemas de quem trabalha com home office, pelo menos no início, é saber o horário de trabalho e o horário de lazer.
Por estar o dia todo em casa, é normal que muitos pensem que tem todo o tempo do mundo para realizar as tarefas diárias.
Assim um pensamento muito comum é: “não há problema em não fazer agora, compenso mais tarde”.
O problema é que esse horário posterior para compensação do período perdido nunca chega e você acaba perdendo foco e sendo menos produtivo, acumulando cada vez mais tarefas.
Além disso, há um outro problema comum quando você não cria seus próprios horários de trabalho, que é acabar trabalhando mais em casa do que trabalharia na sua empresa ou no escritório.
Por tudo isso, torna-se imprescindível que você crie seu cronograma de horários de trabalho, os quais deverá seguir rigorosamente, como se estivesse trabalhando em qualquer outro local.
Ao criar os horários e conseguir mantê-los, você irá evitar tanto a procrastinação e a falta de produtividade, como também trabalhar em excesso em casa.
Mantenha uma rotina diária para acostumar-se, sempre cumprindo todas as horas de trabalho estipuladas, até que aquilo vire um hábito.
2- Use a técnica Pomodoro para ser mais produtivo
Você já ouviu falar sobre a técnica Pomodoro?
Esse é um método de gerenciamento de tempo bastante eficaz, criado pelo italiano Francesco Cirillo nos anos de 1990.
A técnica, que recebeu o nome de Pomodoro por ter um timer de tempo no formato de um tomate, consiste em trabalhar durante 25 minutos, sem pausa, e depois descansar por 5 minutos.
Mas por que essa técnica é eficaz para manter o foco e a produtividade no home office?
É simples, a explicação está no fato de que é muito mais fácil que você mantenha o seu foco quando divide o horário inteiro de trabalho em pequenas partes ou blocos menores (no caso, de 25 minutos cada).
Além disso, a pausa de 5 minutos serve tanto para descansar a mente como para oxigenar o cérebro, o que permite que você volte ao trabalho mais atento e mais disposto, com uma maior concentração.
Na técnica Pomodoro, você então realizará 4 ciclos de trabalho de 25 minutos, 3 pausas de 5 minutos, no total, e após o fim desse ciclo fará uma pausa maior, de 30 minutos.
Depois, você voltará novamente para mais um ciclo de 4 blocos de 25 minutos de trabalho, até que ao final tenha cumprido todo o período de trabalho diário.
Dessa forma, dividindo o seu dia de trabalho em blocos menores, fica muito mais fácil manter-se focado e produtivo com o home office.
3- Cuidado com a distração do celular
Hoje em dia é impossível que as pessoas vivam sem seus celulares, essa é a verdade, mas no horário de trabalho, pelo menos, é preciso tomar cuidado com ele para não causar distrações.
A maior parte da distração ocasionada pelo uso do celular se dá por conta das redes sociais, principalmente quando o uso é feito para simples lazer, sem uma finalidade de trabalho.
Ao começar a usar o celular, você pode perder horas importantes de trabalho, apenas navegando pelas redes sociais sem nenhuma produtividade.
Além disso, fora o tempo perdido pela distração com as redes sociais ou qualquer outro aplicativo no celular, para voltar a conseguir a concentração necessária para trabalhar é mais difícil ainda.
Portanto, durante os períodos de produção ou dentro daqueles 25 minutos de cada bloco de trabalho da técnica de Pomodoro, mantenha seu celular bem longe de você ou no modo avião.
4- Crie o ambiente perfeito para o trabalho em casa
Mais um ponto importante para que você consiga manter o foco no home office e alcançar uma boa produtividade é criar o ambiente perfeito de trabalho em casa.
Muitas pessoas ainda acreditam que é possível trabalhar de qualquer lugar de casa, principalmente da cama ou do sofá, que normalmente são locais de descanso.
Ao escolher essa opção para trabalhar, o mais normal é que você acabe perdendo o foco com distrações, além da preguiça e do sono ocasionados pelo hábito da sua mente nesses locais.
Além dessa questão, conta muito as distrações das próprias pessoas que moram com você, caso não viva sozinho, o que atrapalha muito por eles confundirem o seu horário de trabalho com a sua disponibilidade para problemas domésticos.
Sendo assim, o mais importante para quem vai trabalhar home office e pretende manter o foco e a concentração durante o período de trabalho é criar um ambiente perfeito para exercer as atividades.
Esse local precisa ser, antes de qualquer coisa, bastante tranquilo, confortável e livre de distrações, como um quarto próprio (que você possa transformar em um escritório) ou até mesmo seu próprio quarto.
Se essa for a única opção, lembre-se sempre de ter uma mesa onde seus materiais irão estar e onde você irá exercer suas funções, sempre evitando usar a cama para trabalhar.
5- Estabeleça os limites com amigos e família
Ao longo desse artigo, já comentamos um pouco a respeito de como a família e os amigos podem acabar atrapalhando bastante quem trabalha em home office por não levar, muitas vezes, a sério essa forma de trabalho.
Por sempre verem você em casa, é comum que eles acreditem que você sempre estará disponível, seja para ir ao supermercado, para preparar as refeições, para acompanhar em consultas médicas ou até para passear no shopping.
Dessa forma, nada mais importante do que estabelecer os limites com a família e também com os amigos, deixando claro que você não está disponível a todo momento e que possui seus horários de trabalho estipulados.
Isso também serve para quem tem filhos que estão sempre interrompendo a todo instante o trabalho, principalmente por confusões entre eles.
É preciso reunir toda a sua família e deixar claro que durante aqueles horários específicos você não estará disponível para resolver nenhuma questão e que não deve ser atrapalhado.
Ao impor esses limites, ficará muito mais fácil que você possa exercer seu trabalho dentro do período estipulado sem perder o foco e a concentração.
6- Não esqueça que a decoração é imprescindível no ambiente de trabalho
Acima, em um outro tópico, citamos a importância de você criar o ambiente para trabalhar em casa, e mais especificamente nesse tópico é preciso focar na parte decorativa.
Há algumas coisas que ajudam a manter o foco e a concentração na parte da decoração de um ambiente de trabalho, como as cores (tanto das paredes como dos móveis), sendo ideal uma mistura de cores claras e escuras.
O vermelho, segundo a psicologia das cores, é uma cor que ajuda a manter a atenção e é uma boa ideia para móveis no ambiente de trabalho.
O azul, por outro lado, ajuda a reduzir o estresse, que pode ser comum nesse tipo de trabalho, ainda mais pela falta de interação social que muitas vezes ocorre, então pode ser uma excelente opção para a cor das paredes.
A iluminação também é importante, pois uma luz mais clara auxilia a melhorar a atenção, mas desde que o ambiente não fique totalmente iluminado, o que proporciona uma menor criatividade.
A temperatura do local também conta muito e o ideal é manter uma temperatura ambiente em torno de 24º C, que é caso de locais muito frios ou muito quentes pode ser alcançada por aquecedores ou ar condicionados.
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Conclusão
Como você viu, o trabalho home office cresce cada vez mais, tornando-se uma tendência à medida que a tecnologia vai tomando conta do mundo, inclusive das relações de trabalho.
Neste texto, mostramos como é possível seguir algumas dicas para que seja possível você manter o foco e a concentração no trabalho em casa, de modo a não ver a sua produtividade caindo com o tempo.
Assim, principalmente para você que está começando nesse tipo de trabalho, essas dicas poderão fazer toda a diferença nos seus resultados atuais e futuros, portanto, não deixe de aplicá-las na sua vida profissional em home office.
Gostou do artigo de hoje sobre 6 dicas para não perder o foco no home office?
Se você ficou com alguma dúvida sobre esse assunto, escreva-a abaixo nos comentários para que eu possa ajudá-lo.
